Adhetec helpt organisaties om toegang logisch in te richten, van autorisaties en bezoekersprocessen tot voertuigtoegang en bediening van poorten op afstand.
Toegangsbeheer is het geheel van afspraken, autorisaties en processen waarmee een organisatie bepaalt wie of wat toegang krijgt tot een gebouw, terrein, ruimte of zone. Het gaat niet alleen om het openen van een deur of poort, maar ook om identificatie, toestemming, registratie, uitzonderingen en opvolging.
Een toegangspas, kaartlezer of slagboom lost op zichzelf geen toegangsprobleem op. De kwaliteit van toegangsbeheer wordt vooral bepaald door de regels en processen eromheen: wie krijgt rechten, hoe lang blijven die geldig en wat gebeurt er wanneer iemand afwijkt van het normale proces?
Medewerkers wisselen van functie en leveranciers komen tijdelijk op locatie. Zonder goed beheer kunnen rechten langer actief blijven of ruimer zijn dan nodig.
Een bezoeker heeft meestal geen permanente autorisatie. Er moet daarom duidelijk zijn wie de bezoeker verwacht, welke toegang nodig is en wanneer deze weer vervalt.
Parkeerterreinen, logistieke zones en afgesloten terreinen hebben andere toegangsprocessen dan een kantoorentree. Ook kentekens, poorten en slagbomen kunnen daarin een rol spelen.
Niet iedere toegangssituatie kan vooraf worden geautomatiseerd. Bij onbekende bezoekers of uitzonderingen moet iemand kunnen beoordelen of toegang wordt verleend.
De juiste aanpak hangt af van wie toegang nodig heeft, het type toegangspunt en de manier waarop uitzonderingen worden afgehandeld. Binnen toegangsbeheer onderscheiden we drie veelvoorkomende processen.
Richt vaste en tijdelijke toegang afzonderlijk in. Zo kunnen medewerkers structurele rechten krijgen, terwijl bezoekers en leveranciers alleen toegang krijgen tot de benodigde locaties en momenten.
Bij terreinen en parkeerlocaties kan toegang ook rondom voertuigen worden georganiseerd. De gewenste werkwijze hangt onder meer af van gebruikers, verkeersstromen, toegangspunten en de manier waarop voertuigen worden geïdentificeerd.
Wanneer niet iedere bezoeker vooraf bekend is, kan een medewerker of andere bevoegde functionaris eerst communiceren en beoordelen wie voor de toegang staat. Daarna kan toegang worden verleend of geweigerd.
Begin niet bij de techniek, maar bij de gebruiker en het gewenste proces. Daarmee wordt duidelijk welke vorm van identificatie, autorisatie en verificatie nodig is.
| Situatie | Belangrijkste vraag | Passende aanpak |
|---|---|---|
| Vaste medewerkers | Wie mag welke zones gebruiken en wanneer? | Persoonsgebonden autorisaties per deur, zone of tijdvenster |
| Bezoekers en leveranciers | Hoe geef je gecontroleerde tijdelijke toegang? | Tijdelijke rechten en een duidelijk bezoekersproces |
| Voertuigen | Welke voertuigen mogen het terrein op? | Voertuigtoegang met passende identificatie en toegangsregels |
| Onverwachte bezoekers | Wie beoordeelt een toegangsverzoek? | Intercom en bediening van deur of poort door een bevoegde gebruiker |
| Beveiligde ruimten | Wie heeft toegang nodig voor zijn functie? | Gerichte rechten voor specifieke deuren en zones |
Een beveiligingsontwerp begint met de situatie in het gebouw. Adhetec kijkt naar gebruik, risico’s, zones, bestaande infrastructuur en de gewenste opvolging voordat de technische inrichting wordt bepaald.
Bepaal welke medewerkers, bezoekers, leveranciers en voertuigen toegang nodig hebben en welke deuren, poorten, slagbomen, ruimten en zones daarbij betrokken zijn.
Leg vast wie toegang krijgt, tot welke zone, binnen welke tijden en onder welke voorwaarden. Neem ook tijdelijke rechten en uitzonderingssituaties mee.
De situatie bepaalt hoe een gebruiker of voertuig wordt herkend en wanneer aanvullende beoordeling nodig is, bijvoorbeeld via een intercom of camerabeeld.
Bepaal welke toegangsgebeurtenissen worden geregistreerd en wie actie onderneemt bij een geweigerde toegang, afwijking of ander beveiligingsincident.
Maak duidelijk wie rechten mag toevoegen, wijzigen en intrekken. Zo blijft de inrichting aansluiten op personeelswisselingen, leveranciers en veranderende processen.
Meer controle over wie toegang krijgt tot je gebouw of terrein? Laat Adhetec je toegangssituatie beoordelen en krijg concreet advies over een passende inrichting voor medewerkers, bezoekers en voertuigen.
Toegangsrechten zijn geen eenmalige inrichting. Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen, tijdelijke werkzaamheden en veranderingen aan gebouwen of terreinen hebben gevolgen voor de autorisatiestructuur.
Nieuwe gebruikers krijgen alleen de toegang die past bij hun rol, locatie en werktijden.
Bij een andere functie, locatie of opdracht worden bestaande rechten beoordeeld en waar nodig aangepast.
Bezoekers, monteurs en leveranciers krijgen toegang die aansluit op het doel en de duur van hun aanwezigheid.
Wanneer toegang niet langer nodig is, moeten de bijbehorende autorisaties worden ingetrokken.
Goed toegangsbeheer bestaat uit een samenhangende keten. Een toegangspunt werkt pas beheersbaar wanneer duidelijk is hoe identificatie, autorisatie, verificatie, registratie en opvolging op elkaar aansluiten.
Adhetec heeft voor ons het complete Video Surveillance Systeem gerealiseerd. Alle camera’s binnen het systeem zijn volledig vervangen, het netwerk is opnieuw opgebouwd en de serveromgeving is ingericht. Dankzij de brede kennis en expertise van Adhetec op deze terreinen, is dit traject soepel en vakkundig verlopen.
Daarnaast waarderen we de laagdrempelige contractvorm en het centrale aanspreekpunt, wat heeft bijgedragen aan een prettige en efficiënte samenwerking.
Adhetec beheert ons volledige Video Management Systeem voor alle ROC-locaties in de regio Amsterdam en Flevoland. Zij verzorgen zowel het preventief onderhoud als de vervangingstrajecten van de camera’s op deze locaties. Ook het centrale systeem wordt volledig beheerd en onderhouden als een SaaS-dienst, die zich de afgelopen jaren als zeer stabiel heeft bewezen.
We waarderen het snelle schakelen en het laagdrempelige contact met Adhetec, wat bijdraagt aan een prettige en betrouwbare samenwerking.
Adhetec is al jarenlang een betrouwbare samenwerkingspartner voor de beveiliging van onze bouwprojecten. Dankzij de inzet van stabiele en effectieve systemen, en het vermogen om snel te schakelen bij nieuwe aanvragen, kunnen wij onze projecten optimaal beveiligen.
Hierdoor blijven de doorlooptijd en voortgang van onze bouwactiviteiten gewaarborgd.
Adhetec is al jaren een stabiele partner voor het beheer en onderhoud van ons Video Surveillance Systeem. Dit systeem brengt onze kritische objecten langs de Hoge Snelheidslijn (HSL) nauwkeurig in beeld.
Adhetec is een betrouwbare en prettige partij om mee samen te werken, waarbij kwaliteit en continuïteit centraal staan.
285 cameramasten en 570 camera’s geplaatst bij onbewaakte spoorwegovergangen en op perrons.
Met de mobiele cameramasten van Adhetec hebben we goed zicht op de veiligheid. De slimme functies zoals bewegingsdetectie en directe meldingen werken goed. En hebben we back-up nodig bij het terughalen van beelden of is er een storing dan staat het team van Adhetec voor ons klaar. We zijn zeer tevreden.
De kosten hangen af van de omvang en complexiteit van het toegangsproces en de technische inrichting. Zonder inventarisatie is daarom geen betrouwbare prijs te noemen.
Staat jouw vraag over toegangsbeheer er niet tussen? Neem gerust contact met ons op!
Toegangsbeheer omvat het volledige proces rondom toegang: gebruikers, rechten, regels, registratie, uitzonderingen en beheer. Toegangscontrole is de technische voorziening waarmee fysieke toegang wordt gecontroleerd en uitgevoerd.
Medewerkers, bezoekers en leveranciers kunnen binnen een samenhangend toegangsconcept worden opgenomen. De rechten en processen verschillen per gebruikersgroep. De technische mogelijkheden hangen af van de gekozen inrichting.
Ja. Toegangsbeheer kan ook betrekking hebben op voertuigen, poorten en slagbomen. Welke identificatie en toegangsregels passend zijn, hangt af van de locatie en het gewenste voertuigproces.
Dat kan onderdeel zijn van een toegangsproces. Met een intercom kan een bevoegde gebruiker een bezoeker spreken en, afhankelijk van de inrichting, beoordelen en toegang verlenen of weigeren.
Ja. Binnen de gebouwgebonden beveiligingsoplossingen van Adhetec kunnen toegangsgebeurtenissen worden gecombineerd met camerabeelden, alarmen, events, rapportages en meldkamerprocessen.
Begin bij de rol en werkzaamheden van de gebruiker. Bepaal vervolgens welke deuren, ruimten of zones nodig zijn en binnen welke tijden. Het uitgangspunt is dat rechten aansluiten op de feitelijke toegangsbehoefte.
Leg verantwoordelijkheden vast voor het aanvragen, wijzigen, beoordelen en intrekken van rechten. Neem personeelswisselingen, tijdelijke toegang en wijzigingen in functies of locaties mee in het beheerproces.
