Poortbediening en intercom op afstand

Niet ieder toegangspunt heeft continu een receptie of beveiligingsmedewerker nodig. Met intercom en bediening op afstand kan een medewerker eerst contact leggen en beoordelen wie toegang vraagt.

Zo ondersteun je de toegang tot poorten, deuren, slagbomen en leveranciersingangen zonder dat de verantwoordelijke medewerker fysiek bij het toegangspunt aanwezig hoeft te zijn.

Wat is poortbediening met intercom op afstand?

Bij poortbediening en intercom op afstand meldt een bezoeker, leverancier of andere gebruiker zich via een intercompost. Een bevoegde medewerker beantwoordt de oproep, beoordeelt de situatie en kan vervolgens toegang verlenen, weigeren of de oproep doorzetten.

Wanneer is bediening op afstand geschikt?

Bediening op afstand past vooral bij toegangspunten waar gecontroleerde toegang nodig is, maar waar niet voortdurend een medewerker aanwezig is om iedere bezoeker persoonlijk te ontvangen.

Entrees zonder vaste bezetting

Voor poorten en entrees waar niet continu een receptie- of beveiligingsmedewerker aanwezig is.

Leveranciers gecontroleerd toelaten

Voor leveranciersingangen waar bezoekers eerst beoordeeld moeten worden voordat toegang wordt verleend.

Intercom mobiel beantwoorden

Voor locaties waar medewerkers intercomoproepen mobiel moeten kunnen beantwoorden.

Centraal meerdere entrees bedienen

Voor organisaties die meerdere toegangspunten vanuit één centrale werkplek willen afhandelen.

Vraag direct een offerte aan

Welke onderdelen spelen een rol?

De techniek ondersteunt een toegangsproces. Daarom moet niet alleen worden gekeken naar de intercompost, maar ook naar wie oproepen afhandelt, hoe iemand wordt beoordeeld en wie uiteindelijk toegang mag verlenen.

De bezoeker legt via de intercompost contact met een medewerker. De voorziening kan worden toegepast bij entrees, deuren, poorten, slagbomen en leveranciersingangen.

De medewerker kan met de bezoeker spreken en de reden van toegang beoordelen. Wanneer videointercom onderdeel is van de gekozen hardware, kan ook visuele verificatie worden gebruikt.

Na de beoordeling kan een bevoegde gebruiker toegang verlenen of weigeren. Afhankelijk van de inrichting kan dit betrekking hebben op een gekoppelde deur, poort of slagboom.

Een oproep hoeft niet altijd door dezelfde persoon te worden afgehandeld. De inrichting kan voorzien in doorverbinden naar een andere functionaris of escalatie naar een meldkamer of beveiligingsmedewerker.

Hoe werkt toegang op afstand?

Een goed ingericht proces maakt duidelijk wat er vanaf het moment van aanbellen tot de uiteindelijke toegangsbeslissing gebeurt.

Aanmelden

De bezoeker meldt zich via de intercompost bij de deur, poort of slagboom.

Contact

De oproep wordt aangeboden aan een bevoegde medewerker of andere ingestelde bestemming.

Beoordelen

De medewerker spreekt de bezoeker en beoordeelt de reden voor toegang. Waar ingericht kan camerabeeld extra context geven.

Beslissen

De medewerker verleent of weigert toegang, of zet de oproep door voor verdere beoordeling.

Opvolgen

Wanneer de situatie daarom vraagt, kan de afhandeling aansluiten op beveiligings- of meldkamerprocessen.

Welke inrichting past bij het proces?

De gewenste manier van werken bepaalt hoe intercom en bediening worden ingericht. Adhetec past hiervoor twee routes toe: integratie binnen Genetec Security Center of een communicatiegerichte inrichting met 3CX.

Geïntegreerde beveiligingsomgeving

Wanneer intercom, cameratoezicht, toegangscontrole en alarmopvolging als één beveiligingsproces moeten functioneren, kan de intercom binnen Genetec Security Center met Sipelia worden ingericht. Een oproep kan dan worden gekoppeld aan bijvoorbeeld camerabeeld, een deur en beschikbare operatoracties.

Flexibele oproepafhandeling

Wanneer bereikbaarheid en oproeproutering centraal staan, kan 3CX worden toegepast. Oproepen kunnen naar onder meer vaste toestellen, webclients, mobiele apps, gebruikers, extensies en belgroepen worden gerouteerd.

Welke route passend is, hangt daarom niet alleen af van het toegangspunt. De vraag is vooral waar de verantwoordelijkheid voor toegangsbeslissingen ligt en hoeveel beveiligingscontext de medewerker tijdens een oproep nodig heeft.

Klanten aan het woord

Wat bepaalt de inrichting en kosten?

De benodigde investering hangt af van de locatie en de gewenste manier van afhandelen. Zonder inventarisatie is daarom geen zinvolle standaardconfiguratie te bepalen.

  • Het aantal deuren, poorten, slagbomen en andere toegangspunten.
  • Het aantal benodigde intercomposten en de gekozen hardware.
  • De gewenste spraak- of videocommunicatie.
  • Integratie met toegangscontrole, cameratoezicht en meldkamerprocessen.
  • De gewenste oproeproutering, gebruikers en eindbestemmingen.
  • Beschikbare netwerk-, voedings- en platforminfrastructuur.

Veelgestelde vragen

Staat jouw vraag over poortbediening op afstand er niet tussen? Neem gerust contact met ons op!

Ja. Binnen een passende inrichting kan een bevoegde medewerker na beoordeling van de bezoeker een gekoppelde deur, poort of slagboom bedienen. De exacte werking hangt af van de gekozen intercom-, toegangscontrole- en hardwareconfiguratie.

Dat is mogelijk binnen ondersteunde configuraties. Bij een 3CX-inrichting kunnen oproepen onder meer naar mobiele apps worden gerouteerd. Ook binnen een Genetec-inrichting zijn mobiele toepassingen mogelijk, afhankelijk van het gekozen ontwerp.

Ja. Bij een geïntegreerde Genetec-inrichting kan een intercomoproep aan relevant camerabeeld worden gekoppeld. Wanneer videointercom onderdeel is van de gekozen hardware, kan ook de intercom zelf beeld ondersteunen.

Dat moet in de oproepafhandeling worden vastgelegd. Afhankelijk van de gekozen inrichting kan een oproep worden doorgestuurd naar andere gebruikers, extensies of belgroepen, of worden geëscaleerd naar een andere functionaris of beveiligingsproces.

Genetec ligt voor de hand wanneer intercom onderdeel moet zijn van een geïntegreerde beveiligingsomgeving met cameratoezicht, toegangscontrole en operatoracties. 3CX richt zich sterker op bereikbaarheid, flexibele oproeproutering en communicatie via verschillende apparaten.

Dat hangt af van de configuratie. Onder meer netwerkverbindingen, voeding, PoE, SIP-registratie, beschikbare clients en het gebruikte platform kunnen een rol spelen. Bij Genetec is een ingerichte Security Center- en Sipelia-omgeving nodig.