Toegang voor medewerkers en bezoekers

Medewerkers hebben structureel toegang nodig tot de juiste delen van een locatie. Bezoekers en leveranciers juist tijdelijk en onder vooraf bepaalde voorwaarden. Goed toegangsbeheer brengt die verschillende toegangsprocessen samen.

Door rechten per persoon, deur, zone en tijdvenster in te richten, houd je controle over wie waar naar binnen mag en worden toegangsgebeurtenissen centraal geregistreerd.

Hoe regel je toegang voor medewerkers en bezoekers??

Toegang voor medewerkers en bezoekers regel je door identiteit, toegangsrechten, toegangspunten en tijdvensters aan elkaar te koppelen. Medewerkers krijgen rechten die passen bij hun functie of gebruikersgroep. Bezoekers en leveranciers kunnen met tijdelijke rechten worden toegelaten.

Het uitgangspunt is dat iemand alleen toegang krijgt tot de deuren en zones waarvoor toestemming is verleend. Zo wordt toegangsbeheer een beheersbaar proces in plaats van een verzameling afzonderlijk uitgegeven sleutels of toegangsrechten.

Welke toegangspunten en processen zijn betrokken?

Een toegangsproces begint niet bij de kaartlezer, maar bij de vraag wie toegang nodig heeft, tot welke zone en onder welke voorwaarden. Vanuit dat autorisatiemodel worden de fysieke toegangspunten en gebruikersrechten ingericht.

Entrees en algemene ruimten

Bij algemene entrees kan een brede groep medewerkers toegang krijgen, terwijl bezoekers volgens een apart proces worden toegelaten. Zo blijft de hoofdingang toegankelijk zonder automatisch toegang te geven tot afgeschermde delen van het gebouw.

Afgeschermde en gevoelige ruimten

Voor kantoorruimten, technische ruimten, magazijnen, serverruimten en andere afgeschermde zones kunnen afzonderlijke rechten worden ingericht. Een algemene toegang tot het gebouw hoeft daardoor niet automatisch toegang tot iedere ruimte te betekenen.

Bezoekers en leveranciers

Bezoekers en leveranciers vragen om een andere aanpak dan vaste medewerkers. Binnen de toegangsomgeving kunnen bezoekersregistratie en tijdelijke identificatiemiddelen worden ondersteund, zodat tijdelijke toegang ook als tijdelijke toegang wordt beheerd.

Grip op wie binnenkomt

Breng medewerkers, bezoekers en toegangsrechten samen in een beheersbaar toegangsproces.

Hoe verloopt het toegangsproces?

Een beheersbaar toegangsproces verbindt identificatie, autorisatie, registratie en eventuele opvolging. De precieze inrichting hangt af van de locatie, gebruikersgroepen en het beveiligingsbeleid.

  1. Bepaal wie toegang nodig heeft. Breng medewerkers, bezoekers, leveranciers en andere gebruikersgroepen in kaart.
  2. Leg toegangsrechten vast. Bepaal per persoon of groep welke deuren, zones en tijdvensters toegankelijk zijn.
  3. Koppel een identificatiemiddel. Afhankelijk van de inrichting kan toegang worden gekoppeld aan bijvoorbeeld een kaart, pincode of mobiele credential.
  4. Controleer de toegang. Bij het toegangspunt wordt vastgesteld of de aangeboden credential op dat moment toegang geeft.
  5. Registreer de gebeurtenis. Toegangsgebeurtenissen worden centraal vastgelegd, zodat gebeurtenissen en relevante opvolging kunnen worden teruggezocht.

Vraag direct een offerte aan

Hoe kan de oplossing worden ingericht?

Adhetec richt gebouwgebonden toegangscontrole in met Synergis binnen Genetec Security Center. Daarmee kunnen toegangspunten en toegangsrechten centraal worden beheerd en kunnen toegangsgebeurtenissen samenkomen met andere beveiligingsinformatie.

Autorisaties kunnen worden ingericht op basis van persoon, gebruikersgroep, deur, zone, tijdschema, credential en gebruikssituatie. Dat maakt het mogelijk om rechten aan te laten sluiten op de rol en aanwezigheid van een gebruiker.

Synergis kan verschillende identificatiemiddelen ondersteunen, waaronder proximity cards, MIFARE DESFire-smartcards, pincodes, biometrische identifiers en mobiele credentials. Welke vorm passend is, hangt af van het beveiligingsniveau en het gebruiksproces.

Toegangsgebeurtenissen kunnen binnen Genetec Security Center worden gecombineerd met onder meer videobeelden, alarmen, events en rapportages. Hierdoor kan bij een afwijking meer context beschikbaar zijn dan alleen een registratie van de deurgebeurtenis.

Waar moet je bij de inrichting op letten?

De kwaliteit van toegangsbeheer wordt voor een groot deel bepaald door het autorisatiemodel en de beheerprocessen. De techniek voert uiteindelijk uit wat organisatorisch is vastgelegd.

Bepaal wie toegang nodig heeft.

Breng medewerkers, bezoekers, leveranciers en andere gebruikersgroepen in kaart.

Leg toegangsrechten vast.

Bepaal per persoon of groep welke deuren, zones en tijdvensters toegankelijk zijn.

Koppel een identificatiemiddel.

Afhankelijk van de inrichting kan toegang worden gekoppeld aan bijvoorbeeld een kaart, pincode of mobiele credential.

Controleer de toegang.

Bij het toegangspunt wordt vastgesteld of de aangeboden credential op dat moment toegang geeft.

Registreer de gebeurtenis.

Toegangsgebeurtenissen worden centraal vastgelegd, zodat gebeurtenissen en relevante opvolging kunnen worden teruggezocht.

Toegang passend geregeld

Stem toegangsrechten af op medewerkers, bezoekers en de zones waar zij daadwerkelijk moeten zijn.

Wat gebeurt er bij een afwijkende toegangssituatie ?

Toegangsgebeurtenissen, alarmen en storingen kunnen centraal binnen Security Center worden geregistreerd. Daarbij kan inzichtelijk worden gemaakt wat er gebeurde, wanneer dit gebeurde, bij welk toegangspunt en welke gebruiker of credential betrokken was.

Afhankelijk van de ingerichte beveiligingsketen kunnen gebeurtenissen ook worden gekoppeld aan camerabeelden, alarmfunctionaliteit of meldkamerprocessen. Daarmee kan een afwijking niet alleen worden geregistreerd, maar ook in de juiste context worden beoordeeld en opgevolgd.

Wanneer een onbekende bezoeker zich eerst moet melden en op afstand moet worden beoordeeld, speelt intercom een andere rol binnen het toegangsproces. Dit wordt behandeld op de pagina poortbediening en intercom op afstand.

Klanten aan het woord

Welke factoren bepalen de inrichting en kosten?

De benodigde oplossing wordt bepaald door het toegangsproces en de omvang van de omgeving. Zonder inventarisatie is daarom geen zinvolle standaardconfiguratie vast te stellen.

  • het aantal deuren, zones en andere toegangspunten;
  • het aantal en type gebruikersgroepen;
  • de gewenste identificatiemiddelen;
  • de benodigde tijdschema’s en autorisatieprofielen;
  • de eisen aan registratie, rapportage en beheer;
  • eventuele integratie met camera’s, intercom of meldkamerprocessen.

Ook de bestaande infrastructuur en gewenste continuïteit spelen mee. Een goede inventarisatie kijkt daarom zowel naar de dagelijkse gebruikersprocessen als naar de technische omgeving waarin de toegangscontrole moet functioneren.

Veelgestelde vragen

Staat jouw vraag over toegang voor medewerkers en bezoekers er niet tussen? Neem gerust contact met ons op!

Ja. Rechten kunnen onder meer worden ingericht per persoon, gebruikersgroep, deur, zone en tijdschema. Zo kan een medewerker toegang krijgen tot de ruimten die bij de functie of verantwoordelijkheid passen.

Ja. Binnen de Genetec-omgeving kunnen bezoekersregistratie en tijdelijke credentials worden ondersteund. De concrete inrichting hangt af van het gekozen bezoekersproces en de toegangsregels van de organisatie.

Synergis ondersteunt verschillende identificatiemiddelen, waaronder proximity cards, MIFARE DESFire-smartcards, pincodes, biometrische identifiers en mobiele credentials. De passende keuze hangt af van de toepassing en het gewenste beveiligingsniveau.

Ja. Toegangsgebeurtenissen kunnen centraal worden geregistreerd. Daarbij kan onder meer worden vastgelegd wanneer en bij welk toegangspunt een gebeurtenis plaatsvond en welke gebruiker of credential betrokken was.

Ja. Binnen Genetec Security Center kunnen toegangsgebeurtenissen worden gecombineerd met videobeelden, alarmen, events en rapportages. De exacte integratie wordt bepaald door het ontwerp en de ingerichte beveiligingsomgeving.

Nee. Toegangscontrole bepaalt en registreert of een persoon toegang mag krijgen. Een intercom ondersteunt communicatie en verificatie wanneer iemand zich eerst moet melden. Beide functies kunnen onderdeel zijn van dezelfde toegangs- en beveiligingsketen.