Als onderwijsinstelling met meerdere gebouwen en honderden studenten en medewerkers per dag is veiligheid geen bijzaak. Het ROC van Amsterdam en Flevoland besloot in 2023 dat het anders kon en beter. Na een zorgvuldig aanbestedingsproces kozen ze voor een cloud-based videomanagementsysteem waarbij alle centrale apparatuur is ondergebracht in een private managed cloudomgeving. Geen lokale servers per locatie meer. Eén platform. Volledig schaalbaar en AVG-proof.
Dit artikel laat zien hoe die keuze tot stand kwam, wat het oplevert voor IT-contractmanagers en inkoopmanagers en waarom steeds meer onderwijsinstellingen dit model als voorbeeld nemen.
Op deze pagina
Dit leer je in dit artikel
- Waarom cloud-VMS werkt voor onderwijsinstellingen met meerdere locaties en lokale servers overbodig maakt
- Hoe vaste prijsafspraken budgettering voorspelbaar houden voor inkoopmanagers en directeuren bedrijfsvoering
- Hoe AI-videoanalyse ingezet kan worden binnen de AVG-kaders voor proactieve incidentdetectie
- Welke elementen een aanbestedingstraject voor camerabeveiliging in het onderwijs succesvol maken
- Hoe kwartaalevaluaties zorgen voor blijvende kwaliteit en doorontwikkeling
De uitdaging: camerabeveiliging op schaal over meerdere locaties
Grote onderwijsinstellingen zoals ROC’s en hogescholen werken zelden vanuit één gebouw. Meerdere campussen, verschillende steden en honderden toegangspunten tegelijk bewaken: dat stelt hoge eisen aan de infrastructuur van een beveiligingssysteem. De traditionele aanpak, waarbij elke locatie eigen servers en opnameapparatuur heeft, leidt tot hoge beheerslast voor IT-teams, hogere kosten bij uitbreiding en verouderde systemen die per gebouw anders werken.
Het ROC van Amsterdam en Flevoland liep tegen precies deze uitdaging aan. De instelling beheert meerdere locaties in de regio Amsterdam en Flevoland en zocht naar een oplossing die eenvoudiger te beheren is, schaalbaar is bij uitbreiding en voldoet aan de eisen die de AVG stelt aan de verwerking van camerabeelden.
Waarom cloud-VMS en geen lokale servers meer
Na een aanbestedingsprocedure werd Adhetec geselecteerd als partner. De keuze viel op een oplossing waarbij alle centrale videomanagementapparatuur is ondergebracht in een private managed cloudomgeving. Alle camera’s op alle locaties zijn via een netwerkverbinding gekoppeld aan één centraal platform. Er is geen lokale serverapparatuur meer nodig per gebouw.
Wat dit in de praktijk betekent voor de IT-afdeling:
- Beheer van alle locaties vanuit één dashboard, zonder fysiek aanwezig te zijn
- Geen onderhoud aan lokale hardware meer per locatie
- Camera’s toevoegen of vervangen zonder infrastructurele aanpassingen aan het eigen netwerk
- Het systeem wordt beheerd als SaaS-dienst, inclusief preventief onderhoud en updates
Met deze aanpak is het ROC van Amsterdam en Flevoland de eerste onderwijsinstelling in Nederland die haar camerabeveiliging volledig op deze manier beheert. Dat geeft de instelling een voorsprong, maar biedt tegelijk een blauwdruk voor andere ROC’s, hogescholen en VO-instellingen die hetzelfde vraagstuk kennen.
Jasper van Staveren, Sr. Contractmanager IT bij het ROC: “De samenwerking met Adhetec verloopt soepel, waarbij ze zich keer op keer bewijzen als een meedenkende en betrouwbare partner.”
Expert insight
De overstap van lokale hardware naar een private managed cloud is geen technische keuze maar een strategische. Voor IT-contractmanagers en CISO’s in het onderwijs betekent het: minder afhankelijkheid van verouderde infrastructuur, beter grip op compliance en een partner die meeschaalt met de instelling. Dat past bij hoe moderne onderwijsorganisaties hun IT-landschap inrichten: als dienst, niet als bezit.
Financieel voorspelbaar: vaste prijsafspraken inclusief uitbreiding
Een van de belangrijkste criteria bij een aanbesteding voor camerabeveiliging in het onderwijs is financiële transparantie. Onderwijsinstellingen werken met jaarbudgetten en kunnen niet rekenen op meerwerk dat achteraf factureerbaar blijkt.
In de samenwerking tussen Adhetec en het ROC gelden vaste prijsafspraken voor de volledige dienstverlening, inclusief de installatie van extra of vervangende camera’s. Dat betekent voor inkoopmanagers en directeuren bedrijfsvoering:
- Geen onverwachte meerkosten bij het toevoegen van een nieuwe locatie
- Volledige duidelijkheid over wat de dienstverlening dekt op jaarbasis
- Eenvoudiger intern verantwoorden richting bestuur en financiën
Dit model werkt ook in de andere richting: elk kwartaal vindt een evaluatie plaats van de volledige dienstverlening. De operationele status van het videomanagementsysteem wordt uitgebreid geanalyseerd en eventuele optimalisaties worden tijdig doorgevoerd. Niet één keer bij de implementatie en daarna stilte, maar structurele samenwerking die de kwaliteit van het systeem borgt.
AVG en AI-videoanalyse: hoe dat werkt binnen de kaders
Camerabeveiliging in het onderwijs raakt direct aan privacy. Studenten, medewerkers en bezoekers worden gefilmd op locaties die voor hen vertrouwd zijn. De AVG stelt daarom eisen aan hoe beelden worden opgeslagen, wie er toegang toe heeft en hoe lang ze worden bewaard.
Het systeem van Adhetec is ontworpen en geconfigureerd binnen deze kaders. Dat geldt ook voor de volgende stap die Adhetec en het ROC medio 2025 zetten: een proof of concept voor AI-gestuurde incidentdetectie. Daarmee kunnen afwijkende situaties automatisch worden herkend, zoals het opsporen van vermiste fietsen of goederen, zonder dat er continu handmatig meegekeken hoeft te worden.
De EU AI Act, ingevoerd in augustus 2024, classificeert dit type AI-videoanalyse in de lagere risicocategorieën als er geen biometrische herkenning plaatsvindt. Toch vraagt implementatie om een DPIA en heldere verwerkersafspraken. Adhetec begeleidt onderwijsinstellingen in dit traject zodat innovatie en compliance hand in hand gaan.
Wat maakt deze aanpak toekomstbestendig?
Drie elementen maken het model dat Adhetec heeft uitgerold bij het ROC Amsterdam-Flevoland interessant voor andere onderwijsinstellingen:
- Schaalbaarheid: nieuwe locaties worden toegevoegd aan het bestaande platform zonder dat de architectuur opnieuw opgebouwd hoeft te worden
- Onderhoudsvrij voor de instelling: Adhetec beheert het systeem als SaaS-dienst, inclusief preventief onderhoud en vervangingstrajecten
- AI-ready: het platform is voorbereid op uitbreiding met slimme videoanalyse zonder dat de basisinfrastructuur vervangen hoeft te worden
Voor IT-managers en facilitair managers in het onderwijs is dit het model dat past bij hoe moderne instellingen werken: geen eigen datacenters, geen verouderde hardware in serverruimtes, maar een partner die meeschaalt en meebewegt.
Ben je verantwoordelijk voor de beveiliging of inkoop van een ROC, hogeschool of VO-instelling en wil je weten of dit model ook voor jouw organisatie werkt? Neem contact op met Adhetec voor een verkennend gesprek.
Klaar voor de volgende stap in camerabeveiliging?
Adhetec laat zien dat cloud-based camerabeveiliging voor onderwijsinstellingen geen toekomstmuziek is. Het ROC van Amsterdam en Flevoland doet het al. Plan een gesprek en ontdek wat deze aanpak voor jouw instelling betekent.
Download ons klantverhaal
Veelgestelde vragen
Wat zijn de voordelen van cloud-based camerabeveiliging voor een onderwijsinstelling?
Je beheert alle locaties vanuit één centraal platform zonder lokale serverapparatuur per gebouw. Dat verlaagt de beheerslast voor IT, vermindert afhankelijkheid van fysieke hardware en maakt het eenvoudiger om locaties toe te voegen of aan te passen.
Is een cloud videomanagementsysteem AVG-proof voor gebruik in het onderwijs?
Ja, mits de implementatie expliciet rekening houdt met privacyvereisten. Bij Adhetec wordt de verwerking van camerabeelden inclusief toekomstige AI-functies ingericht binnen de kaders van de AVG, inclusief DPIA en verwerkersovereenkomsten.
Hoe verloopt een aanbestedingstraject voor camerabeveiliging bij een onderwijsinstelling?
Een aanbesteding in het onderwijs vraagt om een aantoonbaar sterke prijs-kwaliteitverhouding, heldere SLA-afspraken en een leverancier die de complexiteit van meerdere locaties begrijpt. Adhetec werd door het ROC geselecteerd via zo’n procedure en heeft aantoonbare ervaring met de eisen in deze sector.
Wat kost camerabeveiliging als SaaS-dienst voor meerdere locaties?
De kosten zijn gebaseerd op een vast maandbedrag dat de volledige dienstverlening dekt: installatie, beheer en vervanging van camera’s. Er zijn geen losse meerkosten bij uitbreiding die niet in de afspraken staan. Dat maakt budgettering voorspelbaar over meerdere jaren.
Wanneer is het zinvol om te starten met AI-videoanalyse naast het standaard VMS?
AI-videoanalyse voegt waarde toe als je wil overstappen van reactief naar proactief toezicht. Voor onderwijslocaties is dat relevant bij drukke entrees, fietsenstallingen of situaties waar handmatig meekijken niet schaalbaar is. Implementatie gebeurt altijd binnen AVG-kaders en met een DPIA vooraf.
Hoe lang mogen camerabeelden bewaard worden op een onderwijslocatie?
Volgens de AVG en de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens mogen beelden in beginsel maximaal 28 dagen bewaard worden. Bij een incident kan dit worden verlengd. Adhetec configureert bewaartermijnen in lijn met de geldende regelgeving en de specifieke afspraken van de instelling.
